В программе «1С:Управление нашей фирмой» реализована автоматическая вставка в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) логотипа организации и факсимильного изображения ее печати и подписи:

С юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа надо распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей печатью.

Подготовка файлов логотипа и факсимильного изображения печати

Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.

Как задать логотип при первом запуске программы

При первом запуске программы «1С:Управление нашей фирмой» откроется стартовое окно, в котором система предложит пользователю указать данные о компании и установить логотип.

Для выбора логотипа необходимо нажать на поле Добавить логотип и в открывшемся диалоговом окне указать подготовленное заранее изображение логотипа.

Как задать факсимильную печать и логотип

Чтобы настроить факсимильную печать и логотип компании (если он не был установлен при первом запуске):

1. Перейдите в раздел Компания и откройте список Организации. В случае если в базе существует только одна организация, пользователь сразу сможет выбрать её.
2. Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и  факсимильную печать.

3. В карточке организации раскройте группу Логотип и печать.

   

4. Выберите файл логотипа. Для этого необходимо нажать на поле Добавить логотип и в открывшемся диалоговом окне определить местонахождение файла.

5. Аналогично, в поле Добавить факсимильную печать задайте расположение файла, который содержит изображение печати. Создать факсимильную печать вам поможет инструкция «Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?», доступная по ссылке в карточке организации.

   Если для организации определены логотип и/или печать, то соответствующие изображения будут автоматически вставляться в печатные формы документов. Однако ничто не мешает использовать только одно из изображений – либо печать, либо логотип.

6. Нажмите на ссылку Предварительный просмотр печатной формы «Счета на оплату» и оцените результат вставки картинок с логотипом и печатью в документ.

Вывод документов с факсимильной печатью и логотипом

1. Перейдите к какому-либо документу, например Заказ покупателя.
2. Вызовите для него меню Печать.

3. Выберите желаемую опцию печати:

   • Счет на оплату (с факсимиле) — с изображением печати и логотипа;
   • Счет на оплату  – без изображения печати, но с логотипом, если его изображение определено в карточке организации.

   

4. В результате документ будет распечатан в желаемом виде: с факсимильной печатью или без нее.